Uitleg baanreserveringen & bezetting

31 maart 2023

Soms zijn er vragen over hoe het zit met de instellingen van het afhangen en de regels rondom reserveringen. Hopelijk zorgt dit artikel voor wat meer duidelijkheid. 

We werken met een Digitaal Afhangbord waarmee je makkelijk banen kunt reserveren, hierin maken we gebruik van een aantal instellingen om daarmee iedereen zoveel mogelijk een eerlijke kans te geven

• Je kunt 15 dagen van tevoren reserveren (360 uur)
• Je mag door de week vanaf 18u alleen met 4 personen afhangen op de padelbanen
• Je mag per dag 2x reserveren
• Je mag door de week vanaf 18u niet met een introducee afhangen
• Het aantal keer dat een lid een introducee meenemen is 12x per jaar  
• Er zijn geen instellingen op leeftijd of abonnements niveau
• Tijdens weekdagen kun je in de avond maar 1x60min afhangen op de padelbanen

Daarnaast hebben we een aantal afspraken gemaakt, die voor zowel de tennis- als padelbanen gelden. Dit om het voor iedereen duidelijk te houden en uitzonderingen zoveel mogelijk te voorkomen.

• De (externe) verhuur van banen is alleen mogelijk tijdens rustige tijden, niet in de avond uren bijvoorbeeld
• Alleen tijdens officiële activiteiten, trainingen & tossen worden banen geblokkeerd, bij alle overige activiteiten wordt verwacht dat leden zelf afhangen
• Officiële toss momenten zijn maandagmiddag (tennis 50+), dinsdagavond (tennis, padel), woensdagochtend (tennis 50+), donderdagochtend (padel) 
• Als je afhangt met x personen, dan wordt verwacht dat deze personen er ook zijn ;) (en niet minder/anderen)
• Natuurlijk wil je het liefst twee tijdssloten spelen. Toch vragen we je om tijdens de piekuren een tijdslot te reserveren en niet twee achter elkaar (door iemand anders van hetzelfde groepje geboekt). Dit geldt voornamelijk voor de padelbanen. Zo komt iedereen een keer aan de beurt tijdens de avonden.  

Bovenstaande instellingen & regels zijn nodig om de bezetting zoveel mogelijk te spreiden en zo veel mogelijk leden de kans te geven om te spelen. In een tijd van drukte, is het altijd een uitdaging om hierin de juiste balans te vinden en we willen hier ook een beroep doen op de leden zelf door rekening met elkaar te houden. Haal bijvoorbeeld op tijd je reservering er uit als je verhinderd bent, ga netjes met elkaar om en heb begrip voor elkaar. Uiteindelijk zijn we met elkaar de vereniging.  

Mocht je nog vragen en/of ideeën hebben waarin we het nog beter kunnen organiseren, geef het door aan Remko zodat hij er wat mee kan doen. Het afhangbord is continu in ontwikkelling, het kan zijn dat nieuwe afhanginstellingen/regels geintroduceerd worden die voor onze verenging van nut kunnen zijn.

Het bestuur

Nieuwscategorieën Algemeen