Tennis- en padelvereniging TC Smalhorst hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring informeren we u als lid en als websitebezoeker over welke gegevens worden verwerkt, hoe we omgaan met persoonsgegevens en welke rechten u heeft.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
TC Smalhorst voldoet hiermee aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming die ingaat op 25 mei 2018.
Dit houdt in dat:
Persoonsgegevens en verwerking van de persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden door de tennisvereniging verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:
Voor de administratieve doeleinden vraagt de tennisvereniging via het door u in te vullen aanmeldingsformulier de volgende persoonsgegevens:
TC Smalhorst registreert geen bijzondere persoonsgegevens.
Voor de interne communicatie (mailing, telefoon en what’s app) worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
Minderjarigen
TC Smalhorst verwerkt alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Persoonsgegevens en verwerking van persoonsgegevens van website bezoekers
Bij contact met TC Smalhorst via het contactformulier op de website vraagt de tennisvereniging:
TC Smalhorst gebruikt cookies en scripts van Google om uw gebruik van onze websites geanonimiseerd te analyseren, zodat we functionaliteit en effectiviteit kunnen aanpassen.
Verstrekking aan derden
De door u verstrekte gegevens aan TC Smalhorst, met uitzondering van uw bankrekeningnummer, worden verstrekt aan:
Bewaartermijn
TC Smalhorst bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, tenzij deze noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke plicht.
(Bewaartermijn voor de financiële administratie: maximaal 7 jaar.)
Beveiliging
Om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking zijn er passende technische en organisatorische maatregelen genomen:
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. U kunt gevraagd worden zich te legitimeren voordat er gehoor kan worden gegeven aan voornoemde verzoeken.
Mogen we uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Camerabeveiliging
Vanuit onderhoudsoogpunt heeft de verenging een camera aangebracht met toezicht op een deel van het park. Hiermee kan op afstand bekeken worden of de banen speelbaar zijn, bijvoorbeeld in geval van regen of sneeuw. Tegelijk kan bekeken worden of de verlichting goed functioneert in combinatie met het afhangsysteem. De camerabeelden worden niet bewaard en het geluid op de camera is uitgeschakeld. De toegang tot de beelden is beperkt tot daartoe door het bestuur van de Vereniging aangewezen personen.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact op te nemen met het bestuur. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Wijziging Privacyverklaring
TC Smalhorst kan haar privacyverklaring wijzigen; dit zal via de TC Smalhorst website worden aangekondigd.
Verantwoordelijkheid en vragen
Verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens is het bestuur van TC Smalhorst
Indien u na het doornemen van onze Privacyverklaring vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via [email protected]
