Net zoals bij andere verenigingen, draait TC Smalhorst op de inzet van vrijwilligers. De organisatie van de vereniging is gebaseerd op het model van de KNLTB, waarbij de verschillende taken en verantwoordelijkheden, verdeeld zijn over de commissies en rollen. Ondanks dat we een actieve vereniging zijn die veel dingen organiseert voor onze leden, is nieuwe instroom van leden en daarmee ideeën, altijd welkom! Lijkt het je leuk, schiet gerust iemand aan van onderstaande lijst.
Bestuur
| Naam | Functie | Telefoon | Email |
| Christian Dekens | Voorzitter | | voorzitter@smalhorst.nl |
| Jacobien Stein | Secretaris | | secretaris@smalhorst.nl |
| Anna Jager | Penningmeester | | penningmeester@smalhorst.nl |
| Remko Pars | Voorzitter TC | | tc@smalhorst.nl |
| Christian Dekens | Padel zaken | | |
Technische Commissie
| Naam | Functie | Telefoon | Email |
| Remko Pars | Voorzitter TC | | tc@smalhorst.nl |
| Vacature | Secretaris | | |
| Hilly van Egten | VCL | | |
| Paul Scholte Albers | VCL | | |
| Wout Hulzebosch | Toco | | toco@smalhorst.nl |
| Gert Heeling | Toco | | |
| Salena Dekens | Evenementen | | |
| Foka van der Spoel | Evenementen | | |
Open Toernooi Commissie
| Naam | Functie | Telefoon | Email |
| Remko Pars | Sponsoring & Financien | | toernooi@smalhorst.nl |
| Arthur van Haaren | Sponsoring & Financien | | |
| Wout Hulzebosch | Catering & Technische Zaken | | |
| Christian Dekens | PR & Redactie | | |
| John Knol | | | |
| Tom van den Tempel | | | |
Jeugd Commissie
| Naam | Functie | Telefoon | Email |
| Vacature | Voorzitter JC | | jc@smalhorst.nl |
| Bernarda Sattler | | | |
| Trijnie Fokkens | | | |
| Susanne Piët | | | |
| Geja Warring | | | |
Kantine Commissie
| Naam | Functie | Telefoon | Email |
| Gradus Heeling | Voorzitter | | kc@smalhorst.nl |
| Wilma Oosten | Bevoorrading | | |
| Johanna Piek-Habing | | | |
| Harriët van Bommel | | | |
| Robin Slomp | Kantinediensten | | |
Accomodatie Commissie
| Naam | Functie | Telefoon | Email |
| Jacques van IJsseldijk | Voorzitter | | accommodatiecom@smalhorst.nl |
| Rob Schouten | | | |
| Teun Bos | | | |
| John Knol | | | |
| vacature | | | |
PR Commissie
| Naam | Functie | Telefoon | Email |
| Yvette van Brouwershaven | | | pr@smalhorst.nl |
| Salena Dekens | | | |
| Foka van der Spoel | | | |
| | | |
Sponsor Commissie
| Naam | Functie | Telefoon | Email |
| Hanneke de Wit-Steunenberg | | | hanneke0709@gmail.com |
| Ab Gritter | | | grittera@oezemail.nl |
| Arend Muggen | | | arend.muggen@gmail.com |
Stichting Tennisaccomodatie Beilen
| Naam | Functie | Telefoon | Email |
| Christian Dekens | Voorzitter | | voorzitter@smalhorst.nl |
| Evert Posthoorn | Penningmeester | | |
| Arjen Bosch | | | |
Overige Commissies
| Commissie/rol | Naam | Telefoon | Email |
| Ledenadministratie | Vacature | | ledenadmin@smalhorst.nl |
| 55+ Coördinator | Vacature | thuis wedstrijden | |
| 55+ Coördinator | Aaltinus Horsting | uit wedstrijden | |
| Website | Remko Pars (ai) | | website@smalhorst.nl |
| Groundsman | Harm Koke | | |
| Boekhouding | Ton Berendsen | | |
| Afhangbord | Wout Hulzebosch / Remko Pars | | |
| Training Coördinatie | Vacature
Anna Jager ai | | trainer@smalhorst.nl |
| Begeleiding Nieuwe leden | Aly Krol
Ania Wiering | | |
| Vrijwilligers coördinatie | Nia van Markus
Vacature | | vrijwilliger@smalhorst.nl |
| Groundsman | Luit Bolhuis | | |
